Capcom Co., Ltd. (nel prosieguo "Società") gestisce, come indicato di seguito, i dati personali dei membri (nel prosieguo singolarmente "Membro", collettivamente "Membri") che hanno accettato le condizioni definite dall'ID CAPCOM nella relativa Informativa sulla privacy (nel prosieguo "Informativa sulla privacy").
Nome della Società, sede centrale e nome del rappresentante della Società:
Nome della Società: Capcom Co., Ltd.
Sede centrale: 3-1-3 Uchihirano-machi, Chuo-ku, Osaka, 540-0037 Giappone
Nome del rappresentante della Società: Haruhiro Tsujimoto
1) La Societa raccoglie i seguenti dati personali dei Membri che usufruiscono del servizio ID CAPCOM:
a) dati forniti alla Societa da un Membro quando registra un ID CAPCOM o usufruisce di un servizio, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, indirizzi e-mail, nomi, Paesi di residenza, indirizzi postali e data di nascita; dati assegnati dalla Societa a un Membro che identificano, o consentono di identificare, tale Membro, quali ID, ID della piattaforma (ossia un identificatore utente assegnato dal fornitore della piattaforma di gioco), passatempi o preferenze;
b) dati riguardanti le azioni del Membro (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, cronologia di utilizzo del servizio, dati salvati, classifiche, articoli pubblicati dal Membro e informazioni sugli amici) nell'ambito di servizi personalizzati a cui il Membro puo accedere tramite l'ID CAPCOM o il portale ID CAPCOM;
c) dati forniti alla Societa nell'ambito del servizio di gioco sulla base del consenso espresso dal Membro.
2) La Societa utilizza i dati personali dei Membri cosi raccolti per perseguire le seguenti finalita:
a) fornire l'ID CAPCOM e i servizi che utilizzano l'ID CAPCOM (ivi compresi i servizi di gestione e raccolta dei canoni d'uso nel caso di servizi che prevedano delle tariffe);
b) organizzare partite online tra i fruitori dei giochi forniti dalla Societa o da una terza parte;
c) condurre indagini statistiche e analisi di dati per rilevare trend di utilizzo dei servizi da parte dei Membri al fine di migliorare i servizi e sviluppare nuovi contenuti;
d) condurre attivita di marketing in merito a prodotti e servizi forniti dalla Societa o da una terza parte (incluso l'invio di informazioni relative a tali prodotti e servizi);
e) spedire premi o prodotti forniti durante il Servizio;
f) fornire assistenza per risolvere malfunzionamenti;
g) prevenire comportamenti scorretti relativi ai servizi forniti dalla Societa;
h) trattare ogni altra questione per la quale e stato ottenuto il consenso preventivo da parte del Membro.
3) I dati personali indicati nella sezione 1 vengono gestiti dalla Societa per i seguenti motivi legali:
a) adempiere agli obblighi definiti negli accordi stipulati con i Membri;
b) fornire servizi operativamente ineccepibili e garantire altri vantaggi legittimi, quali il miglioramento dei servizi forniti ai Membri dalla Societa e lo sviluppo di nuovi servizi.
4) La Societa e autorizzata a fornire i dati personali di un Membro a una terza parte nei casi riportati di seguito:
a) quando e stato ottenuto il preventivo consenso del Membro in questione;
b) quando la gestione dei dati personali viene affidata, nell'ambito previsto per il raggiungimento della finalita d'uso, a un'azienda esterna della Societa, quale una consociata, un'affiliata, un fornitore di servizi cloud o una societa di servizi che abbia stipulato con la Societa un accordo di riservatezza relativo ai dati personali;
c) quando i dati vengono trattati come dati statistici in modo da non consentire l'identificazione di singoli individui;
d) quando e stata ricevuta una richiesta ufficiale da parte di un ente statale o di un'autorita giudiziaria;
e) in tutti i casi in cui cio si renda necessario al fine di rispettare una legge o un'ordinanza.
5) La Società può condividere i dati personali indicati nella sezione (1) con la sua consociata Capcom U.S.A., Inc.(https://www.capcom.com/us/) (nel prosieguo "Società a uso condiviso"). In questi casi, le finalità d'uso perseguite dalla Società a uso condiviso sono identiche a quelle indicate nella sezione (2) (il termine "Società" deve essere sostituito in questi casi con la dicitura "Società o Società a uso condiviso"). La Società è responsabile della gestione dei dati personali soggetti a uso condiviso. Il nome e l'indirizzo della Società, come pure il nome del suo rappresentante, sono indicati all'inizio della presente Informativa sulla privacy. La Società ha stipulato un accordo sulla protezione dei dati con la Società a uso condiviso e ha adottato un sistema volto a tutelare i dati personali dei Membri in modo appropriato.
6) I Membri non sono obbligati a fornire i loro dati personali. Per questo motivo, la Società è autorizzata a gestire i dati personali dei Membri solo se essi vengono forniti volontariamente dai Membri a loro discrezione. Se un singolo Membro non fornisce i propri dati personali quando ciò è ritenuto necessario dalla Società, questo potrebbe non essere abilitato a ricevere in tutto o in parte il Servizio o un Servizio personalizzato, a causa dell'insorgenza di circostanze inevitabili.
7) Un Membro può ritirare il proprio consenso espresso alla Società in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non influisce sul trattamento dei dati avvenuto in precedenza.
8) I dati personali forniti dai clienti alla Società vengono conservati per tutto il tempo ritenuto necessario a raggiungere le finalità d'uso.
9) Eventuali domande, richieste, dichiarazioni di ritiro del consenso e altre istanze relative alla gestione dei dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy possono essere inviate mediante il modulo online o altri strumenti indicati in informative specifiche relative al servizio ID CAPCOM.
Giappone:https://www.capcom.co.jp/support/form_privacy/
Altri Paesi:https://www.capcom.co.jp/support/form_privacy_eng/index.cgi
Accedere a questa pagina(https://www.capcom-games.com/en/legal/privacy-policy/#04) per saperne di più sulle richieste di divulgazione e su altre istanze previste dalla Legge giapponese sulla protezione dei dati personali.
10) La Società si impegna ad adottare misure corrette e aggiornate in merito ai dati personali, a definire regole di controllo della sicurezza necessarie e appropriate (aprire questa pagina(https://www.capcom-games.com/en/legal/privacy-policy/#02) per accedere alla sezione "3. Misure di controllo della sicurezza"), nonché una supervisione adeguata volta a garantire la sicurezza, quando la Società si affida a terze parti esterne.
11) Disposizioni relative ai clienti che risiedono nello SEE o nel Regno Unito:
a) Se la Società intende trasferire dati personali dal Giappone a Paesi o regioni diversi dallo SEE o dal Regno Unito, al stessa si impegna ad adottare misure sufficienti a tutelare tali dati personali, stipulando clausole di accordi standard ai sensi del RGPD, e ad adottare altre misure simili.
b) Se un cliente risiede nello SEE o nel Regno Unito, potrebbe riuscire a esercitare il proprio diritto di accesso ai propri dati personali, a correggerli, cancellarli o limitarne il trattamento o a esercitare il proprio diritto di portabilità di tali dati. Si prega tuttavia di notare che l'esercizio di tali diritti si limita ai dati personali gestiti dalla Società nell'ambito delle finalità d'uso applicabili previste dal RGPD.
c) Ogni cliente ha il diritto di inviare un reclamo all'autorità per la tutela dei dati con giurisdizione nel luogo di residenza della Società o del cliente, in relazione al trattamento dei propri dati personali.
d) Oltre a utilizzare il modulo online riportato sopra, è possibile rivolgersi al responsabile per la tutela dei dati e al responsabile regionale SEE per la tutela dei dati, che sono stati appositamente nominati per accettare e gestire le richieste. I dati di contatto del responsabile per la tutela dei dati e del responsabile regionale SEE per la tutela dei dati sono riportati di seguito:
Responsabile per la tutela dei dati
3-1-3 Uchihirano-machi, Chuo-ku, Osaka, Giappone 540-0037
Dati di contatto di Capcom Co., Ltd. per domande relative ai dati personali (responsabile per la tutela dei dati):
E-mail: dpo@capcom.com
Responsabile regionale SEE per la tutela dei dati
Capcom Entertainment Germany GmbH
Borselstraße 20,
22765 Amburgo,
Germania
E-mail: ceg.gdpr@capcom.com
12) La lingua originale della presente Informativa sulla privacy è l'inglese. Qualunque traduzione deve essere intesa esclusivamente a titolo di riferimento. In caso di conflitto tra le versioni tradotte e quella inglese, fa fede la versione in lingua inglese.
Redatto in data 1 ottobre 2020
Rivisto in data 7 febbraio 2022
Rivisto in data 12 maggio 2022